Домашняя » Карьера » Что такое коворкинг - плюсы и минусы, скрытая стоимость общего офисного пространства

    Что такое коворкинг - плюсы и минусы, скрытая стоимость общего офисного пространства

    Если вы собираетесь перейти на коворкинг, подумайте все затрат до погружения в.

    Что такое коворкинг?

    Коворкинг - это договоренность о разделении офиса между частными лицами и (иногда) малым бизнесом. В некоторых случаях договоренность очень неформальная: владелец бизнеса, который владеет или арендует слишком большое офисное помещение, затем передает в аренду столы и офисы другим. Коворкинг также работает как формальный бизнес, сдавая в аренду письменные и офисные помещения фрилансерам, удаленным сотрудникам и даже деловым путешественникам. Рабочие модели различаются: некоторые коллегиальные компании взимают ежедневную, еженедельную или ежемесячную арендную плату, в то время как другие продают членство, которое позволяет участнику использовать рабочее пространство и его удобства. Коворкинг места обычно не используют долгосрочные членские контракты или аренду.

    Расположение помещений в офисе коворкинга также различается. Некоторые коворкинг-компании сдают в аренду рабочее место в порядке очереди - вы приносите свой ноутбук на работу каждый день и садитесь за любое доступное рабочее место. Другие офисы более формальны, распределяя столы или офисы членам. В зависимости от пространства и расположения, у вас могут быть формальные офисы и места для сидения открытой планировки на выбор..

    В дополнение к предложению служебных помещений и совместного пользования удобствами, некоторые владельцы коворкинг-площадок активно поощряют сотрудничество между членами, спонсируя сетевые мероприятия или сайты «знакомств», которые позволяют участникам знакомиться друг с другом..

    Почему Коворкинг?

    В то время как для кого-то работа дома является хорошим вариантом, другие люди предпочитают снимать и ездить в офис для совместной работы каждый день. Вот почему:

    1. Снижение стресса
    Оставить работу в офисе намного легче, когда у вас действительно есть офис, чтобы уйти. Работа из дома может быть стрессовой, особенно если нет домашнего офиса или отдельного рабочего места, куда можно уйти. Некоторые люди, которые работают дома, чувствуют себя виноватыми, если они не работают все время. Это может создать напряженность в отношениях с другими членами семьи, а также затруднить расслабление.

    2. Улучшено управление временем
    Дети, домашние животные, соседи, водители, телевизоры, кухни и книги - все это отвлекает. Многим людям трудно свести к минимуму прерывания рабочего дня, а многочисленные прерывания могут превратить восьмичасовой рабочий день в двенадцатый или четырнадцатый часовой..

    3. Больше социального взаимодействия
    Это не важно для всех, но некоторые люди ценят возможность пообщаться и пообщаться с другими людьми в деловой обстановке..

    4. Сетевые возможности
    Сотрудники могут быть большие перспективы или источники рефералов.

    5. Профессиональная настройка
    Коворкинг-офис предлагает удаленным сотрудникам и фрилансерам профессиональную, тихую альтернативу встрече с клиентами дома или в кафе.

    6. Низкие требования к обслуживанию
    Руководство или владельцы коворкинг-площадок берут на себя ответственность за содержание офисов и общего оборудования.

    7. Менее дорогой и менее рискованный, чем аренда частного офиса
    Аренда частного офиса, особенно в большом городе, является дорогостоящим вариантом. Арендная плата, как правило, высока, как и расходы на обустройство офиса, покупку офисного оборудования, оплату счетов за коммунальные услуги, уборку помещений и оплату услуг подрядчиков для решения вопросов, связанных с необходимостью технического обслуживания здания. Кроме того, многие коммерческие арендодатели требуют от арендаторов подписывать долгосрочные договоры аренды. Арендаторы с проблемами с денежным потоком или те, кому необходимо уехать из города для деловых поездок, могут оказаться застрявшими в оплате аренды, даже если им это не по карману или им не нужно место. Коворкинг позволяет участникам разделить расходы на коммунальные услуги, Интернет и офисные машины, предлагая краткосрочные планы членства.

    Коворкинг скрытых расходов

    Хотя коворкинг может быть удобной и рентабельной альтернативой работе на дому или аренде коммерческого офиса, важно знать о некоторых неочевидных расходах на работу в общем пространстве. Конечно, если вы привыкли работать в традиционном офисе, эти расходы могут быть не такими «скрытыми», но если вы работаете из дома, то некоторые из этих расходов могут вас настигнуть (или повторно встретить) вне охраны.

    1. Коммутирующие
    Если ваше рабочее место не находится в нескольких минутах ходьбы от вашего дома, вам необходимо учитывать расходы на дорогу. Они различаются, но включают в себя стоимость газа, техническое обслуживание и стоимость проезда на общественном транспорте. Коммутирование также добавляет неоплачиваемое время в ваш рабочий день. И в зависимости от ситуации с парковкой на вашем коворкинг-месте вам, возможно, придется также оплатить парковку..

    2. Уход за детьми и домашними животными
    Если вы планируете проводить весь день, работая вне дома, вам, возможно, придется оплатить услуги по уходу за ребенком или сидением с домашними животными..

    3. Еда и напитки
    Когда вы работаете дома, у вас есть кухня, кофеварка и продукты в вашем распоряжении. Если вы работаете вдали от дома и не хотите каждый день собирать ланч, вам нужно купить закуски в микроволновке, которые можно купить в офисе, или оплатить обеды в местных ресторанах. Другой проблемой является сохранение кофеина: некоторые коллегиальные офисы предоставляют базовый кофе и горячую воду для чая, но песня сирены местного Starbucks или независимого ростера может вытянуть вас с вашего стола чаще, чем вы хотели бы. К сожалению, стоимость этих латте быстро складывается.

    4. Общение
    Даже если вы аккуратно упаковываете свой ланч каждый день и придерживаетесь кофе из офисной машины K-cup, дружелюбные коллеги по офису все равно могут попросить вас пообедать, выпить кофе или выпить после работы. Если вы одинокий тип или не заботитесь о создании сетей, отказ от этих предложений может не быть проблемой. Но, если вам нравится общаться, продолжайте и пересчитывайте свой бюджет на развлечения, чтобы приспособиться к этим сетевым действиям.

    5. Хранение
    Некоторые коворкинг-помещения предоставляют в аренду шкафчики для хранения вещей членам, у которых нет постоянного стола. Преимущество аренды шкафчика в том, что вам не нужно каждый вечер брать с собой ноутбук и другие предметы домашнего обихода. Недостатком является то, что аренда является дополнительным расходом..

    6. Технология и электроника
    Коворкинг-места обычно не включают доступ к компьютеру, поэтому планируйте запуск своего ноутбука. Помимо вашего ноутбука, возьмите с собой любые периферийные устройства, которые вам нравятся, такие как большой монитор, эргономичная клавиатура или трекбол. Хотя каждый день можно доставлять эти вещи на работу и с работы (как, например, забывать их дома), вам лучше обойтись без хлопот, купив второй комплект периферийных устройств для рабочего места..

    7. Офисные услуги
    Не все коворкинг-пространства созданы равными. Некоторые офисы предлагают бесплатное пользование общим копиром / принтером / факсом, в то время как другие могут взимать плату за это использование. Аналогичным образом, в некоторых офисах стоимость аренды WiFi включена в стоимость аренды, в то время как другие взимают дополнительную плату за подключение или требуют, чтобы вы указали собственную точку доступа по соображениям безопасности. Важно точно знать, что покрывает ваша аренда до подписания соглашения, чтобы вы могли учесть любые дополнительные расходы.

    8. Канцелярские товары
    Планируйте покупку собственных ручек, конвертов, скрепок, скрепок и других стандартных принадлежностей..

    9. Одежда
    Коворкинг означает, что вы больше не можете работать в своей пижаме с беспорядком расчесанных волос. В то время как большинство офисов не предписывают дресс-код, есть общее ожидание, что участники кажутся стянутыми и презентабельными. Кроме того, поездки на работу увеличивают износ одежды и обуви, когда вы храбрые. Подготовьтесь к увеличению бюджета на одежду и личный уход после того, как вы зарегистрируетесь на коворкинге..

    10. Лечение сопел
    Если вы когда-либо работали в офисе, у вас, вероятно, не очень приятные воспоминания о простуде, гриппе и других болезнях, которые периодически возникали на рабочем месте. К сожалению, общее рабочее пространство означает общие микробы, поэтому подготовьте свою иммунную систему к неприятному шоку.

    11. Налоги
    Членские взносы или арендная плата за коворкинг могут быть не облагаемыми налогом, как и расходы на домашний офис. Поговорите со своим налоговым консультантом, чтобы определить, повлияет ли переход на рабочее место на ваше налоговое обязательство, и если да, то насколько.

    12. Страхование
    Проверьте договор аренды или членства, чтобы узнать, застраховано ли место и покрывает ли страховка несчастные случаи или убытки, понесенные вами, вашими клиентами или вашими посетителями. Если это не так, поговорите со страховым агентом, чтобы узнать о возможных вариантах покрытия. Это важный вопрос, поэтому вы, возможно, захотите провести страховую защиту в офисе мимо своего адвоката.

    13. Кража
    Обычно безопасность в коворкинг-пространствах бывает слабой, особенно если участники приходят и уходят свободно без реального надзора. К сожалению, это делает вашу работу и личные вещи уязвимыми для кражи.

    Минимизация затрат

    Несмотря на дополнительные расходы, многие люди считают, что коворкинг предлагает большие преимущества по сравнению с традиционным домашним или коммерческим офисом. Если вы решите подписать соглашение о сотрудничестве, вот несколько способов минимизировать расходы:

    1. Предоплата аренды или членства
    Некоторые коворкинг-места предлагают скидки для участников, которые предварительно оплачивают свои взносы или арендную плату. Спросите космического менеджера, если это возможно. Если это так, также обсудите письменное соглашение о возврате средств в случае, если вам придется покинуть город или вернуться в свой домашний офис.

    2. Смотрите за пределы ежемесячной арендной платы
    Помните, что реальная стоимость коворкинга - это не только ваша арендная плата или ежемесячные взносы. Узнайте, что входит в ваше членство в Коворкинге и что стоит дополнительно. Только тогда если вы хрустите своими номерами.

    3. Местоположение, местоположение, местоположение
    По возможности выбирайте коворкинг, расположенный рядом с вашим домом. Непосредственная близость позволяет сэкономить время и расходы на дорогу, а также дает вам возможность убежать домой на обед. Если рядом с вашим домом нет рабочих мест, упростите себе жизнь и сэкономьте время, выбрав офис, расположенный рядом с магазинами, банковскими учреждениями, клубами здоровья или вашими любимыми тусовками. Если вы много путешествуете или часто работаете с зарубежными клиентами, поищите офис рядом с аэропортом. Вы также хотите учитывать такие факторы, как парковка и близость к общественному транспорту. Время - деньги, особенно если вы фрилансер, поэтому не стоит недооценивать важность доступности при выборе офиса..

    4. Магазин Обед и Закуски на месте
    Если ваше рабочее место включает в себя кухню, храните замороженные закуски, супы в микроволновой печи и сэндвич-принадлежности в офисе. Купите большой контейнер для хранения продуктов, напишите свое имя на нем постоянным маркером и наполните его сэндвич-обертками, мясным ассорти и сырами, чтобы вы могли приготовить себе обеды. Наличие этих предметов под рукой уменьшает искушение обедать или доставлять еду.

    5. Воспользуйтесь рекламными предложениями для кафе и ресторанов
    В любое время вы можете избежать полной оплаты, вы должны. Многие рестораны предлагают специальные ланчи по дешевке, так что не забудьте спросить местные закусочные для их меню обеда. Некоторые кофейни предлагают скидки, если вы приносите свою кружку или термос. Кроме того, не забудьте спросить ваши любимые остановки о программах лояльности перфокарты.

    6. Сделайте общественный транспорт ездит на работу продуктивным
    Если вы не заболели, используйте время в пути, чтобы наверстать упущенное в профессиональном чтении или просмотреть электронную почту. Если чтение в движении не работает, послушайте отраслевые подкасты по дороге в офис.

    7. Посмотрите на пригородные налоговые льготы
    Если вы работаете в дистанционном режиме, узнайте, участвует ли ваша компания в программе предоставления налоговых льгот на пригородные перевозки, которая позволяет вам оплачивать проезд в общественном транспорте с вычетом долларов до вычета налогов из вашей зарплаты. Эти программы могут сэкономить сотни долларов каждый год.

    8. Просмотр параметров транзитного пропуска
    Следите за тем, сколько вы тратите каждый месяц на автобусах и поездах. Многие компании общественного транспорта предлагают несколько тарифных структур, поэтому найдите время, чтобы рассмотреть каждый из ваших вариантов, чтобы убедиться, что вы получаете лучшее предложение.

    9. Договориться о сделках с местным бизнесом
    Местные продавцы, которые не знают о вашем коворкинге, могут предложить специальные предложения для своей базы участников. Поговорите с менеджером вашего коворкинга, чтобы узнать, готов ли он или она поговорить с местными компаниями о предложении специальных скидок для вас и ваших коллег по офису..

    Последнее слово

    Технология делает коворкинг отличной альтернативой для фрилансеров и удаленных сотрудников, которые не хотят работать из дома. Тем не менее, важно признать все дополнительные расходы, связанные с коворкингом. Внесение этих расходов в ваш бюджет, прежде чем вы решите присоединиться к коллективу, является мудрым и важным шагом в управлении вашим бизнесом и личными финансами..

    Вы используете коворкинг? Как это работает?